12345热线一个供暖季接听问暖热线8万余个
2022-04-18 08:42大小新闻客户端4月18日讯(YMG全媒体记者 盖鹏 摄影报道)2021-2022年供暖季,烟台市12345政务服务便民热线共受理供暖诉求工单81351件,同比增加86.17%。直接答复41111件,直办率50.54%,无供热疑难工单积压。烟台市12345热线以“即应即办、一办到底”的赤忱服务,“一线连万家 温暖你我他”。
准备工作“快一步”,市民诉求直达热企
做好前期准备工作,是解决群众供暖诉求的大前提。距2021-2022年集中供暖开始还有1个多月,烟台12345热线及各承办单位就已经着手解决群众供暖方面的诉求,大下“苦功”,全力保障广大市民温暖过冬。

督办员项先玉介绍,为妥善处置群众诉求,及时化解难点及症结,政务服务便民热线成立供暖诉求专班,畅通与全市28家供暖企业的联系,督导企业采取措施解决问题。设置供暖企业专席,即时解决群众诉求。建立专席解答、工单直办的工作模式:各供热企业选派客服工作人员到热线平台值守,接听群众电话,直接答复咨询、办理诉求,减少转办环节,提高了诉求直办率。
接听畅通只是第一步,接到供暖诉求后迅速联动才是投诉率大幅下降的秘诀所在。项先玉告诉记者:“我们接到市民供暖诉求后,针对比较紧急的问题,会立即启动紧急事项流程,要求供暖企业在半小时内答复来电人,解释具体原因,如无法马上解决的必须明确上门时间。收到回复后,我们立即将相关情况反馈来电群众。”
烟台12345热线对水电气暖突发故障、夜间施工噪音扰民等亟需解决的事项有明确规定:承办单位30分钟内联系群众、最迟3个工作日内办理完毕,并实时反馈来电群众。诉求快速办结服务得到群众广泛好评。
追踪回访“一办到底”,织密供暖服务保障网
在烟台12345热线受理中心,记者第一眼看到的是严密有序的工位和整齐统一的工服。专业、严谨不光停留在外表,还折射在接线员的细致服务上。“先生,您好,我们这边看到您上次反映的问题正在办理中,需要催办吗?”这是接线员接起电话的第一句。“一办到底”绝不只是口号,而是投诉率大大降低的“王牌”。烟台12345完善工作流程,定期追踪、回访,确保群众诉求及时解决。
“平常我们上完夜班休息两天。但供暖季初期,为了保障线路畅通,我们全员无休。”接线员王伟说,尤其是上午9时到11时、下午3时到5时、晚上6时到8时,这些时间点格外繁忙,他们会主动加班。
工作人员高质效服务的背后藏着“智脑”——烟台市12345热线数据平台,从数据平台上可以清楚地看到当日受理问题分类、当日热线办理情况、一周热点舆情预警等各项数据。借助数据平台,智能分析“病症”,让数据“跑起来”,加速解决投诉处理进程。
为提高诉求事项答复时效,烟台市12345热线供暖诉求专班建立考核奖惩机制,把供暖企业的投诉量与考核指标挂钩,倒逼企业改善服务质量。按照“城市管理进社区”指导意见,专班将供暖小区按照就近的原则划分网格,每个网格配备20名维修人员、2名接线员、1名负责人,24小时不间断地对网格内小区的供暖系统进行调试及维修。同时,对外公布企业投诉电话,安排专人统一调度,确保群众诉求早接收、早上门、早解决,有效解决了供热服务热线传递环节多、时间长等问题。
为及时解答群众咨询,提升供热服务质量,烟台市12345政务服务便民热线、市城市管理局、烟台日报社联合开展现场解答群众供暖诉求活动,为市民、企业排忧解难。12345热线通过和媒体联动,第一时间协调解决了上夼西路165号供暖管道维修、莱州市颐和山庄小区供暖率低等民生问题。
如今供暖季虽已结束,但供暖专线仍在正常运行。专班联系企业组织供暖设施、管网维修保养工作,排查、更换易损元件;对达到使用年限的锅炉、换热站、热网有序进行改造,排除故障隐患,为下一个供暖季打好“提前量”。
热线有“温度”,供暖有“热度” 。烟台12345政务服务便民热线这条连着民心的线,正在为建设人民满意的现代化品质城市贡献着温度和力量。
责任编辑:柳林
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