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我市完成760卷保障房档案信息化归档

大小新闻   2020年05月22日 14:44

大小新闻客户端5月22日讯(YMG全媒体记者 杨健 通讯员 常虹)为进一步提高保障房档案利用率,实现住房保障业务系统和档案管理系统的无缝衔接,市住房保障交易中心5月份启动保障房档案信息化建设工作,截至目前,已扫描档案760卷,合计27800页。

今年以来,市住房保障交易中心把保障房档案数字化建设列入今年的重点工作任务表,成立档案数字化建设工作小组,研究制定《档案数字化实施方案》,多次召开专题会议研究部署相关工作,针对重点、难点问题,认真开展自查自纠。根据“强化应用、注重实效”的工作思路,健全完善档案信息化建设相关制度,重要制度上墙,确保及时收集、安全利用档案数据。组织专业人员研发档案管理信息系统,配备扫描仪、大内存电脑等必要器材,腾出办公场所专门用于档案扫描。

同时,开展档案数字化建设工作期间,档案出入库流量大、环节多,为防止发生档案材料涂改、损坏、丢失等问题,严格控制档案流量,减少扫描现场案卷积压,并在工作场地安装监控设备,指定专人负责。根据档案数字化建设任务业务,对工作人员进行岗前培训,安排专人逐卷逐页检查,发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题当场纠正,确保数据准确、扫描清晰、装订规范。

责任编辑:柳林

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